契約書と書類の確認をAIで下準備する

01どんな場面で使うか

契約書や書類を、読む時間が取れない場面です。

取引先から契約書が届きます。長い文書です。どこが大事で、何を確認すべきかを見つけるまでに、時間がかかります。申込書や請求書などの書類も、たまっていきます。

• 契約書を、最初から最後まで読む時間がない
• どの条項を確認すべきかが、わからない
• 前回の契約から何が変わったかを、見比べられていない
• 書類がフォルダにたまり、一覧になっていない

この記事は、Luna AI の活用シーン（想定の使い方）の紹介です。

02向いている会社

向いているのは、契約書や書類を、専任でない人が確認している会社です。

• 社長や営業の担当者が、自分で契約書を読んでいる
• 似た形の契約書が、繰り返し届く
• 書類が、一覧になっていない

03Luna AI への頼み方

書類を渡して、整理を頼みます。

• 「この契約書の論点と、確認したほうがよい点を挙げて」
• 「前回の契約書と、変わった箇所を整理して」
• 「このフォルダの書類を、日付・相手・金額で一覧にして」

渡すものは、手元にある契約書や書類のファイルです。

04進め方

1. 書類を渡す。論点の抜き出しか、一覧化かを伝える
2. Luna AI が整理する。論点と確認事項を挙げる。書類の項目を揃えて一覧にする
3. 人が確認する。挙がった点を、担当者が原文で確かめる
4. 必要なら専門家に相談する。判断が必要な点は、専門家や社内の責任者に渡す
5. 判断と理由を記録する。どう判断したかが、次の契約の参考になる

たとえば、取引先から更新の契約書が届いた場面です。Luna AI に、前回との違いを整理させます。支払いの条件と、解約の条項が変わっていました。担当者は、その2点に絞って原文を確かめ、責任者に相談できます。

05最初の1回を、具体的に

• 渡す: 届いた契約書のファイル
• 頼む: 「論点と、確認したほうがよい点を挙げて。条項の場所も示して」
• 比べる: 「前回の契約書と、変わった箇所を整理して」
• 残す: 「支払いの条件は、この内容で受け入れた。理由はこう」

挙がった点は、原文で確かめます。判断が必要な点は、専門家や責任者に渡します。

06AIが担うこと・人が決めること

Luna AI は、法的な判断をしません。契約を結ぶかどうか、条件を受け入れるかどうかは、担当者と専門家の判断です。

挙がった論点は、見落としを減らすための手がかりです。原文の確認を、省くためのものではありません。

07続けると何が残るか

残るのは、会社としての「確認の観点」です。

• この種類の契約では、どこを確認するか
• 過去に、どの条項で、どう判断したか
• どの取引先と、どんな条件で契約しているか

観点が残っていれば、次に似た契約書が届いたとき、同じ観点で下準備ができます。担当者が替わっても、確認の質を保ちやすくなります。

08一般的なチャットAIで行う場合との違い

違いは、前提の説明がいるかどうかと、直した内容が次に残るかどうかです。

一度きりの書類の要約なら、一般的なチャットAIで足ります。似た契約書が繰り返し届く会社ほど、Luna AI が向いています。

09つまずきやすい点と対処

• 挙がった論点だけを見る。抜き出しは、見落としを減らす手がかりです。大事な契約は、全文を読みます
• 判断までAIに求める。受け入れるかどうかは、人が決めます。Luna AI には、判断の材料を揃えさせます
• 一覧の項目を決めていない。書類の一覧は、揃える項目を先に決めます。あとから足すと、やり直しになります

10始める前に決めること

1. 対象の書類。まず、件数が多い種類の書類を1つ選ぶ
2. 扱ってよい範囲。契約書などの機密の書類を、どこまで扱うか
3. 判断を渡す先。判断が必要な点を、誰に相談するか

データの扱いについては、次の点を押さえてください。送った内容がどう扱われ、学習に使われるかは、お使いのツールの提供元の方針と、あなたの設定によって決まります。Luna AI が記録とファイルを手元に置く設計にしているのは、その選択をあなたの手元に残すためです。