議事録をAIで作り、担当と期限まで整理する

01どんな場面で使うか

会議のあとに、議事録を書く人が決まっていない場面です。

打ち合わせは終わりました。決まったことは、参加者の記憶の中にあります。議事録は、手が空いた人が、数日後に書きます。そのころには、細かい点が抜けています。

• 議事録を書く時間が取れない
• 誰が何をいつまでにやるかが、あいまいなまま終わる
• 書いた議事録を、あとで誰も見返さない
• 前回の会議で何が決まったかを、毎回確認し直している

この記事は、Luna AI の活用シーン（想定の使い方）の紹介です。

02向いている会社

向いているのは、定例の会議が多い会社です。

• 同じ顔ぶれで、定期的に打ち合わせをしている
• 決まったことが、次の会議まで進まないことがある
• 議事録を書く人が、決まっていない

03Luna AI への頼み方

打ち合わせのメモや記録を渡して、頼みます。

• 「この打ち合わせの議事録を作って」
• 「決まったことと、担当と期限を一覧にして」
• 「前回の会議から進んだことと、止まっていることを整理して」

渡すものは、打ち合わせのメモや、記録の文章です。手元のファイルから渡せます。

04進め方

1. 記録を渡して頼む。「議事録を作って」と依頼する
2. Luna AI が整理する。要点、決定事項、担当、期限、未決の事項に分ける
3. 人が確認して直す。決定の内容と担当が正しいかを、参加者が確かめる
4. 次の作業につなげる。決まったことをもとに、資料の作成や連絡の下書きを頼む

たとえば、顧客との打ち合わせのあとです。議事録で「見積を来週までに出す」と決まりました。そのまま Luna AI に、見積の下書きを頼めます。打ち合わせの内容を、もう一度説明する必要はありません。

05最初の1回を、具体的に

• 渡す: 打ち合わせのメモか、記録の文章
• 頼む: 「議事録を作って。決定事項・担当・期限・未決事項に分けて」
• 直す: 「この件の担当は別の人。窓口が替わったから」
• つなげる: 「決まった内容で、見積の下書きを作って」

形が決まったら、次の会議からは「いつもの形で」と頼めます。

06AIが担うこと・人が決めること

議事録を社外に送るときは、共有する相手と内容を確かめます。送信は、本人が承認します。

07続けると何が残るか

残るのは、会議で決まったことの経緯です。

• この案件で、いつ、何が決まったか
• なぜ、その進め方にしたか
• 前回から、何が進んで、何が止まっているか

経緯が残っていれば、次の会議は「前回の続き」から始められます。途中から加わった人も、記録を読めば追いつけます。

不動産事業者でのテスト導入（1社・30日間）では、Luna AI が議事録作成などに使われました。25件、合計約50時間分の業務が記録されています。これは少数の事業者を対象にした検証段階の記録で、効果を保証するものではありません。

08一般的なチャットAIで行う場合との違い

違いは、前提の説明がいるかどうかと、直した内容が次に残るかどうかです。

単発の打ち合わせの議事録なら、一般的なチャットAIで足ります。同じ案件の会議が続く会社ほど、Luna AI が向いています。

09つまずきやすい点と対処

• メモが短すぎる。材料が少ないと、議事録も薄くなります。決まったことと、その理由は、メモに残します
• 確認せずに共有する。担当や期限の聞き違いは、あとで問題になります。参加者が確かめてから共有します
• 作って終わりにする。議事録は、次の作業の材料です。作ったら、決まったことをそのまま頼みます

10始める前に決めること

1. 対象の会議。まず1つ、定例の会議を選ぶ
2. 議事録の形。決定事項、担当、期限、未決事項など、必ず入れる項目を決める
3. 共有する範囲。誰に見せる議事録か。社外に出すかどうか