採用の面接記録と社内案内をAIで整える

01どんな場面で使うか

採用の専任がいない会社で、採用の仕事が兼務になっている場面です。

社長や現場の責任者が、ふだんの仕事の合間に面接をします。メモの取り方は、人によって違います。日程の連絡や、入社の案内は、そのたびに書きます。

• 面接のメモが、面接官ごとにばらばら
• 候補者を、同じ観点で比べられない
• 日程や結果の連絡文を、毎回ゼロから書いている
• 入社する人への説明が、担当者によって違う

この記事は、Luna AI の活用シーン（想定の使い方）の紹介です。

02向いている会社

向いているのは、採用の回数が少なく、やり方を毎回思い出している会社です。

• 面接官が複数いて、メモの取り方が違う
• 採用は年に数回で、手順が定まっていない
• 入社のときの説明が、口頭で済まされている

03Luna AI への頼み方

面接のメモや、過去の案内を渡して頼みます。

• 「この面接のメモを、評価の項目ごとに整理して」
• 「面接の日程を案内する文面を作って」
• 「入社初日の案内を、前回の内容を踏まえて作って」

渡すものは、面接のメモと、過去に使った案内の文面です。

04進め方

1. 項目を決める。面接で確かめる項目を、先に決めておく
2. メモを渡す。面接のあと、メモを Luna AI に渡して整理を頼む
3. 人が確認する。整理された記録を、面接官が確かめて直す
4. 案内文を頼む。日程の連絡や、入社の案内の下書きを作らせる
5. 本人が送る。連絡は、担当者が確認し、承認してから送る

たとえば、2人の面接官が、同じ候補者を別の日に面接した場面です。メモの書き方は違います。Luna AI は、2人のメモを同じ項目に揃えて並べます。どこで評価が分かれたかが、ひと目でわかります。

05最初の1回を、具体的に

• 項目を決める: 「面接で確かめる項目を、一覧にして」
• 整理を頼む: 「この面接のメモを、その項目ごとに整理して」
• 並べる: 「2人の面接官のメモを、項目ごとに並べて」
• 案内を作る: 「面接の日程の案内文を作って。前回の文面を踏まえて」

評価の言葉は、面接官が書いたものをそのまま残します。Luna AI は、評価を足しません。

06AIが担うこと・人が決めること

Luna AI は、候補者を評価しません。合否を決めるのは、人です。Luna AI が担うのは、判断の材料を、比べやすい形に整えるところまでです。

07続けると何が残るか

残るのは、採用の進め方の型です。

• 面接で、どの項目を確かめるか
• 候補者への連絡を、どの順番で、どんな文面で送るか
• 入社する人に、最初に何を伝えるか

型があれば、次の採用のとき、同じ準備をやり直さずに済みます。入社する人への説明も、毎回同じ内容で伝えられます。

入社の案内は、社内の仕事の説明にもつながります。業務の手順が Luna AI に整理されていれば、新しく入った人は、それを読んで仕事を覚えられます。

08一般的なチャットAIで行う場合との違い

違いは、前提の説明がいるかどうかと、直した内容が次に残るかどうかです。

一度きりの案内文の作成なら、一般的なチャットAIで足ります。採用のたびに準備をやり直している会社ほど、Luna AI が向いています。

09つまずきやすい点と対処

• 項目を決めずに面接する。メモの観点がばらつくと、整理しても比べられません。項目を先に決めます
• 案内文を確認せずに送る。日時や場所の誤りは、候補者に迷惑をかけます。担当者が確かめてから送ります
• 記録の扱いを決めていない。候補者の情報は、個人情報です。見られる人と、残す期間を先に決めます

10始める前に決めること

1. 記録する項目。面接で確かめることと、記録に残す範囲を決める
2. 見られる人。候補者の情報を、誰が見られるか
3. 残す期間。採用が終わったあと、記録をどう扱うか

候補者の情報は、個人情報です。扱う範囲と、見られる人は、先に決めておきます。送った内容がどう扱われ、学習に使われるかは、お使いのツールの提供元の方針と、あなたの設定によって決まります。Luna AI が記録とファイルを手元に置く設計にしているのは、その選択をあなたの手元に残すためです。