ひとり社長の業務効率化：夜の仕事を朝の確認に変える
ひとり社長の業務効率化は、夜や休日に残る事務を「削る→AIに渡す→型にする」の順で減らすのが近道です。夜の見積書作成を翌朝の確認に変える建設業の導入イメージをもとに、洗い出しから手順化までを説明します。
コラムを読む
LUNA TECH / COLUMN
業務改善
AIの活用、業務改善、Lunaの使い方。仕事の次の一歩につながる、Luna Techのコラム。
CATEGORY09 ARTICLES
AIに事務作業を渡す最初の1週間：日ごとの手順
AIを導入した最初の週にやることは、1日目に一番嫌いな事務を1つ言うだけです。2〜3日目に前回の資料を渡し、4〜5日目に「前と同じで」を試し、6〜7日目に直した点を覚えさせる。一人社長向けに日割りで説明します。
コラムを読む
事務員を雇う前にAIで切り分ける
事務が回らず人を雇うか迷ったら、先に「人でないと無理な事務」と「そうでない事務」を切り分けます。AIに渡した後に本当に人が要る仕事が見え、雇うと決めた後も引き継ぎが楽になります。雇用を否定しない切り分け方を解説します。
コラムを読む
個人事業主の見積書をAIで作る方法
見積書に時間がかかる原因は書式ではなく「前回いくらで出したか」を探す時間です。AIで見積を作る3つのやり方（都度生成・テンプレ・型が育つ）を表で比べ、見積の型を育てて、夜の見積書作成を翌朝の確認に変える導入イメージを紹介します。
コラムを読む
小さな建設会社の見積作成を楽にする方法
従業員5名の建設会社で見積が夜になるのは、社長が現場・見積・日報を全部やっているからです。積算ソフトではなく「見積の型」を育てて、夜の見積書作成を翌朝の確認に変える導入イメージを、日報との共通点と併せて解説します。
コラムを読む
提案書をAIで作る：前回の提案を型にする
提案書をAIにゼロから書かせると薄くなります。材料は自分の過去の提案書です。前回の提案を型にして変える部分だけ直し、相手ごとの判断を記録しておく作り方を、ひとりで営業も提案もこなす人向けに解説します。
コラムを読む
日報・議事録をAIで「記録」に変える方法
日報や議事録の問題は、書く手間より「書いた後に使えない」ことです。文字起こしと記録は役割が違います。AIで次の判断の材料になる記録に変える手順を、建設業5名の日報と士業1人事務所の顧問先記録の導入イメージで説明します。
コラムを読む
クレーム対応の初動をAIと組む：一人社長の手順
クレームが来たとき最初にやるのは謝罪文の作成ではなく、事実確認・期限・連絡順の3つを決めることです。一人社長が慌てずに、AIと初動を組む手順と、前回の対応の記録が再発防止につながる仕組みを解説します。
コラムを読む
業務の属人化を解消するAI：一人社長の場合
一人社長の属人化とは「自分が倒れたら全部止まる」状態です。解消の手段はマニュアルではなく、日々の判断をAIに記録させ、次に使える形で手元に蓄積することです。家族・後継者・外注に渡せる状態の作り方を解説します。
コラムを読む